Od 1 lutego 2015 roku wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe mają obowiązek składania deklaracji zbiorczych dla poszczególnych nieruchomości o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz przekazywania ich do Urzędu Miejskiego w Rogoźnie.

Art. 2 ust. 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach stanowi, że: jeżeli nieruchomość jest zabudowana budynkiem wielolokalowym, w którym ustanowiono odrębną własność lokalu, obowiązki właściciela nieruchomości wspólnej oraz właściciela lokalu obciążają wspólnotę mieszkaniową albo spółdzielnię mieszkaniową.

Wspólnoty mieszkaniowe i spółdzielnie będą teraz składały zmienione deklaracje o ilości mieszkańców w danym budynku i będą pobierały opłaty za śmieci od właścicieli mieszkań. Oznacza to, że indywidualne deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami, złożone wcześniej przez członków spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot, powinny zostać zmienione poprzez złożenie tzw. deklaracji zerowych. Dokumenty te mogą być zbierane przez zarządców wspólnot mieszkaniowych oraz spółdzielni i przekazane przez nich do Urzędu Miejskiego.
Spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe przygotują w miejsce indywidualnych, „zbiorczą" deklarację obejmującą wszystkie lokale w budynkach wielolokalowych. Mieszkańcy poszczególnych lokali opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi wnosić powinni do zarządcy wspólnoty mieszkaniowej albo spółdzielni, a podmioty te będą przekazywać opłatę do Urzędu Miejskiego w Rogoźnie. Również zmiany w liczbie osób zamieszkujących w lokalu będącym częścią budynku wielolokalowego należy zgłaszać zarządcom wspólnot mieszkaniowych oraz spółdzielni.
Wpłaty za gospodarowanie odpadami wniesione do Urzędu Miejskiego w Rogoźnie z wyprzedzeniem, zostaną przeksięgowane na konta wspólnot lub spółdzielni i rozliczone przy kolejnych płatnościach na podstawie pisemnych oświadczeń mieszkańców.